누구한테 물어야 하나? K-에듀파인 기안하기!(1)

에듀파인 기안하기

처음 발령을 받아 친해진 사람도 없을 때 누구한테 물어보기 힘든 일들 중 하나가 바로 기안을 하는 것이다. 교대에서 알려주면 참 좋을 것 같지만 어렵지 않으니 한 번 도전해 보자!

 

 

참고자료

공문서작성및처리실무_남인우강사교안.pdf

2.63MB

 

 

1. K-에듀파인 접속 후 문서관리 - 기안 - 표준서식 들어가기

 

 

1. 제목

- 핵심 단어들로 최대한 간결하게 작성

예) 학무모간담회 개최 → 2020학년도 학부모 공개수업 개최

예) 가정통신문 → [가정통신문] 2020학년도 현장체험학습 안내 or 2020학년도 현장체험학습 가정통신문 안내

- 보통 매년 반복되는 업무가 대부분이므로 작년 공문을 문서등록대장에서 검색 후 제목과 내용을 적절히 카피

- 제출 공문의 경우 수신 받은 공문의 제목을 그대로 복사해서 'ㅇㅇㅇ 제출' 이라고 작성

예) 수신 공문: 2023년 찾아가는 어린이 안전체험교실 운영 수요조사

      제출 공문: 2023년 찾아가는 어린이 안전체험교실 운영 수요조사 제출

- 오른쪽의 '긴급' 체크의 경우 당일 결재가 꼭 필요한 공문의 경우 클릭(관리자가 에듀파인을 열었을 때 강조되서 보임)

 

 

2. 과제카드

- 관련 과제카드 체크

- 신규나 처음 맡는 업무의 경우 과제카드가 없으므로 학교 K-에듀파인 관리자에게(학교 업무분장 확인, 보통은 정보 담당 선생님) 요청(자세한 과제카드는 상단 첨부파일 20~25p. 참조)

- 과제카드의 경우 관련 공문들을 같은 과제카드에 넣기만 하면 되므로 분류하는데 너무 연연하지 않아도 됨

- 과제카드로 분류하기 애매한 공문들의 경우 한 과제카드에 몰아 넣어도 크게 상관 없음 예) 나는 분류하기 애매한 공문은 '개인정보보호 과제카드'에 넣음

 

 

3. 대국민 공개여부

  1) 공개 : 개인정보(주민번호, 생년월일, 연락처 등) 및 기밀사항이 노출되지 않았으면 공개(교사 성명의 경우 공개 대상)

  2) 부분공개 : 첨부파일에 비공개 사항이 있는경우(첨부파일 비공개 클릭)

  3) 비공개 : 본문 내용, 첨부파일 모두 대국민 공개할 수 없을때(학생명단, 학부모 명단의 경우 비공개 대상)

- 원문공개율(대국민에게 얼마나 공개를 했는지에 대한 비율)을 최대한 높이는 것을 원칙으로 하므로 특별한 사항이 없는 경우 공개로 진행.

- 부분공개의 경우 원문공개율에서 공개로 집계되므로 최대한 활용

 

공개제한근거(보통 6호로 하면 됨)

￭ 5호: 감사, 감독, 검사, 시험, 규제, 입찰계약, 기술개발, 인사관리, 의사 결정 또는 내부검토 과정에 있는 사항

￭ 6호: 이름, 주민등록번호 등 개인정보

￭ 7호: 법인, 단체 또는 개인의 경영, 영업상 비밀에 관한 사항

￭ 8호: 공개 될 경우 부동산 투기. 매점매석 등으로 특정인에게 이익 또는 불 이익을 줄 우려가 있다고 인정되는 정보

 

 

4. 열람제한기간

- 설정안함 체크

- 영구를 클릭할 경우 평생 결재 라인에 있는 사람들만 조회 가능(쓸 일 없음!)

 

 

5. 결재경로 지정

- 일반적인 라인: 기안자(나) → 담당부장 or 교무 → 교감 → 교장

- 학교별로 결재라인은 상이하므로 문서등록대장에서 비슷한 공문을 찾은 후 결재경로 확인해보기

- 예산 내용이 들어가면 행정실장님을 협조로 넣기(협조의 경우 검토, 결재와 다르게 수정 권한X)

- 자주쓰는 결재경로의 경우 저장 가능

 

 

6. 공람=공유(같이 확인해야할 내용이 있는 경우)

 

 

7. 수신자지정

- 내부결재 일때는 수신자 지정 안함

- 다른 기관에 보내야 할 때는 수신자지정에서 선택

  1) 공용그룹★: 교육청으로 회신할 때 사용

  2) 행안부유통★: 가장 많이 사용됨. 조직명 키워드를 단어로 검색(단! 띄어쓰기나 글자가 정확히 맞아야 검색 가능)

  3) 조직도, 지역그룹, 개인수신그룹, 문서24: 활용도 어렵고 활용도도 거의 없음.

  4) 수기입력: 수기입력으로 지정한 수신처는 공문에 수신자 이름만 나올 뿐 실제로 발송처리가 되지 않는다. 등록이 안되어 있는 기관으로 보낼 때 사용하고 결재가 끝나면 인편, 우편, fax, 이메일 등으로 다시한번 따로 보내줘야 합니다.

 

 

 

 

- 최종 결재 후 바로 공문이 바로 발송될 수 있도록 자동발송 꼭 클릭하기(클릭 안 할시에는 완결 후 기안자가 따로 보내야 함!)

 

 

 

 

 

본문 내용 작성법은 2부에서 계속!

누구한테 물어야 하나? K-에듀파인 기안하기!(2)